Yang Dihindari dalam Desain Slide Presentasi
Desain Slide Presentasi. Presentasi adalah momen terbaik bagi kita untuk menyampaikan ide. Meyakinkan audiens bahwa apa yang kita sampaikan benar adanya. Supaya tujuan kita tercapai, maka, baik materi, media maupun teknik penyampaian kita harus optimal.
Desain slide presentasi adalah bagian penting dari media. Optimasi desain slide presentasi menjadikan presentasi Anda berbeda. Desain slide presentasi juga merupakan pendekatan visual terbaik bagi kita untuk meyakinkan audiens.
Ya, desain slide presentasi adalah untuk audiens. Bukan untuk kita (presenter). Desain slide presentasi membantu kita menyampaikan pesan secara visual. Tidak perlu kita menempatkan semua tulisan artikel kita, mengkopi pastenya dan menunjukkan keseluruhannya pada audiens melalui slide. Karena tentu slide Anda akan ruwet dan susah dibaca. Nah, selain full teks, ada beberapa catatan dari saya untuk menghindari memasukkan hal-hal berikut dalam desain slide presentasi Anda. Apa sajakah itu? Berikut penjelasannya:
- Tabel dengan kolom dan baris lebih dari 5. Membaca tabel adalah hal yang cukup berat bagi audiens. Apalagi tabel tersebut berisi lebih dari 5 baris dan kolom. Tentu sangat menyita waktu. Alangkah lebih baik Anda menggunakan grafik sebagai pengganti tabel untuk menampilkan data.
- Grafik dengan variabel x dan y lebih dari 10. Meski grafik lebih mudah dibaca daripada tabel, namun jika kontennya terlalu padat, hal yang sama dengan tabel akan terjadi pula pada grafik.
- Flowchat yang terpotong menjadi beberapa slide. Flowchart atau diagram alur, mungkin sangat penting bagi seorang pembicara untuk membahas suatu proses. Namun jika terlalu banyak variabel proses sehingga flowchart terpotong, tentu akan menyulitkan audiens.
- Struktur Organisasi atau Perusahaan. Saya tidak mengerti mengapa kita perlu memasukkan struktur organisasi atau perusahaan dalam slide. Padahal jika dipresentasikan pun, audiens tidak akan mampu menghapal semuanya. Lebih baik sisihkan ini dari slide.
- Standard Operational Procedure (SOP). SOP harus dilaksanakan step by step sesuai urutan. Jika sebuah SOP yang panjang harus ditampilkan dalam slide, maka audiens akan sibuk membaca slide dan mengabaikan presentasi Anda.
Lalu bagaimana jika beberapa hal tersebut di atas harus dimasukkan dalam desain slide presentasi untuk dipresentasikan? Variabel tulisan dan data yang banyak dalam slide akan mengganggu kelancaran presentasi Anda. Lebih baik Anda menaruhnya di dalam modul presentasi untuk dibagikan pada audiens. Lalu meminta audiens membuka halaman berapa yang Anda maksud. Presentasi bisa berjalan lancar. Audiens pun tidak merasa diabaikan karena slide yang ruwet.
