Waktu Ideal untuk Presentasi
Don McMillan seorang pakar presentasi pernah mengatakan bahwa semakin lama presentasi Anda, maka konsentrasi audiens pun kian menurun. Dari sini muncul pertanyaan, berapa waktu ideal untuk presentasi? Apakah 30 menit, 1 jam atau 2 jam? Berapa pula waktu yang ideal bagi seseorang untuk menayangkan 1 slide presentasi? Artikel berikut akan menjawab pertanyaan Anda berdasar referensi yang saya baca dan pengalaman dalam workshop Amazing Slide baik desain slide profesional maupun infografis.
1- Waktu ideal untuk menyampaikan 1 slide
Dalam rangkaian presentasi umumnya presenter menyampaikan materi dari slide demi slide. Waktu ideal untuk menyampaikan 1 slide adalah 2 menit. Ini menurut perkataan Guy Kawasaki dalam presentasi TEDx Berkeley yang mengatakan bahwa untuk presentasi yang ideal 10 slide, 20 menit dan 30 point ukuran font.
2- Waktu ideal untuk presentasi keseluruhan
Presentasi keseluruhan mencakup pembukaan, inti presentasi dan penutup. Idealnya presentasi tidak perlu terlalu panjang. Di presentasi TEDx, umumnya seorang presenter memiliki waktu presentasi sekitar 20 menit. Waktu ini cukup ideal bagi saya untuk menyampaikan materi presentasi. Durasi ini pula yang saya pakai dalam preview Amazing Slide.
3- Waktu ideal untuk presentasi dalam seminar
Jika Anda menyampaikan materi dalam sebuah seminar, biasanya panitia memberikan 2 waktu, yaitu waktu untuk presentasi dan waktu untuk tanya jawab. Dua waktu ini hendaknya dibagi dengan bijak oleh seorang presenter. Bagaimana membaginya? Tergantung materi presentasi Anda. Jika materi presentasi Anda tentang riset, penelitian, deskripsi dan sebagainya, durasi penyampaian presentasi umumnya lebih panjang daripada tanya jawab. Durasi presentasi bisa sekitar 30-45 menit dan tanya jawab sekitar 15-30 menit. Sedangkan jika materi Anda lebih banyak tentang how to, misal seminar tentang wirausaha, teknik pengajaran, step by step bisnis online, maka presentasi jangan terlalu panjang, cukup maksimal 20 menit. Untuk presentasi dengan materi how to, optimalkan tanya jawab, antara 30 hingga 45 menit.
4- Waktu ideal untuk presentasi dalam workshop
Bagaimana dengan waktu ideal untuk presentasi dalam workshop? Perlu kita tahu workshop adalah salah satu bentuk presentasi yang lebih mengutamakan aktifitas audiens dibanding presenter. Oleh karena itu presenter cukup memberikan materi presentasi triggers atau pemicu kepada audiens untuk mau dengan sukarela melakukan workshop yang diinginkan. Materi presentasi berupa triggers tersebut meliputi dasar teori kenapa workshop dilakukan dan alasan kenapa peserta presentasi harus melakukan workshop. Nah waktu ideal untuk presentasi dalam workshop sekitar 15 hingga 20 menit saja.
Nah, demikian penjelasan tentang waktu ideal untuk presentasi, semoga bermanfaat untuk menambah pengetahuan Anda tentang materi presentasi.
Salam Amazing.
