Tips Presentasi dalam Waktu Singkat
Tips Presentasi dalam Waktu Singkat. Pernahkah Anda menghadapi waktu presentasi yang mepet? Misalnya, di jadwal acara, presentasi Anda dimulai jam 9 pagi hingga jam 11 siang. Anda sudah hadir lebih awal, namun karena hal yang tak terduga akhirnya presentasi Anda baru dimulai jam 10.30. Dan karena padatnya jadwal acara, Anda tidak boleh melebihi jam 11. Artinya, materi presentasi yang semestinya 2 jam, hanya tersisa 30 menit saja. Nah bagaimana mensiasatinya? Apakah Anda harus memprecepat presentasi dan memaksakan semua materi tersampai? Atau Anda tetap presentasi seperti biasa, namun berakibat pada isi materi yang terpotong di tengah dan tak tuntas? Nah, di artikel ini saya akan berbagi tips presentasi dalam waktu singkat sesuai dengan sejumlah pengalaman yang saya lalui di berbagai tempat. Silakan disimak ya.
Inilah langkah-langkah tips presentasi dalam waktu singkat dari saya:
Satu, tetap tenang dan jangan gugup.
Bisa jadi seorang presenter gugup saat waktu presentasinya secara tak terduga terpangkas begitu saja. Namun sebaiknya Anda tidak terpengaruh dengan hal tersebut. Tetaplah rileks. Perbanyak minum air putih dan atur napas Anda. Gugup sih lumrah, namun jangan sampai hal ini terlihat oleh audiens. Mereka akan memandang negatif pribadi Anda. Sebelum presentasi dimulai, bila Anda merasa gugup, silakan menuju ke kamar kecil atau sekedar menghirup udara segar. Jika sudah mulai tenang kembalilah ke dalam ruang presentasi untuk mempersiapkan diri.
Dua, pilih satu poin penting saja dalam presentasi Anda
Mulailah ambil kertas dan pena. Tentukan satu poin penting saja dari presentasi Anda. Tidak perlu semuanya. Misalnya hari itu Anda berbagi tips tentang “Wirausaha”, ambil satu poin saja yang menurut Anda mewakili. Untuk penjelasan bisa diwakili oleh kisah atau story telling, karena waktu yang sangat singkat. Sedang untuk poin materi yang lain, Anda bisa meminta pihak panitia atau audiens supaya mengikuti presentasi Anda atau mengundang Anda di lain waktu. Ini juga bisa menjadi peluang rezeki Anda di tempat presentasi lainnya. Ambil sisi positif dari singkatnya waktu presentasi ini. Peluang Anda presentasi atau pelatihan di tempat lainnya kian terbuka.
Tiga, bila sempat edit materi presentasi Anda, sembunyikan slide selain poin penting tersebut.
Umumnya, tanda-tanda bahwa waktu presentasi Anda terpangkas sudah terlihat di awal rundown acara. Apalagi jika acara tersebut terlalu protokoler, semisal terlalu banyak sambutan dan pembukaan di awal. Jika Anda sudah membaca keadaan ini, maka segera hubungi panitia, pastikan pada mereka Anda tampil jam berapa. Jika masih memungkinkan, maka ambil laptop Anda, edit materi sesuai dengan poin penting presentasi di tips nomor dua. Sembunyikan slide lainnya. Hal ini akan memudahkan Anda untuk menyampaikan presentasi, dan membuat Anda tenang selama penyampaian materi dalam waktu singkat, karena minimalnya kesalahan slide yang tidak sesuai isi presentasi.
Empat, awalilah presentasi seperti biasa.
Nah, jika waktu presentasi tiba, maka mulailah presentasi dengan biasa saja. Tetap cool dan tenang, apalagi Anda sudah menentukan inti materi dan mengedit slide Anda. Tak perlu menyinggung waktu presentasi yang berkurang, karena itu akan berdampak negatif pada diri Anda.
Nah, inilah tips presentasi dalam waktu singkat yang bisa saya sharing. Semoga presentasi Anda kian memukau, dan mohon doanya supaya training saya di Nagoya dan Tokyo tentang Amazing Slide Presentation lancar dan sukses. Aamiin.
Salam Amazing.
Inhouse Amazing Slide Presentation bersama Pakar Slide di Kementerian Kesehatan 17-19 November 2014.
