Slide Presentasi Bukan Sekedar Alat Bantu
Dulu saya menganggap slide presentasi sekedar sebuah alat bantu. Toh tanpa slide, presentasi bisa tetap jalan. Toh tanpa slide, saya masih bisa meyakinkan audiens. Pemahaman ini lama ada di benak saya. Namun setelah saya memperdalam desain slide presentasi di Jepang, mindset ini berubah. Pemahaman bahwa slide presentasi bukan sekedar alat bantu kian dalam, saat saya mengambil sertifikasi infografis di Singapura.Bagaimana mindset tersebut bisa berubah? Begini ceritanya.
Di Jepang, saat mengikuti kelas presentasi Garr Reynolds, beliau menjelaskan bahwa presentasi terdiri dari 3 bagian, yaitu persiapan konten, media presentasi dan teknik penyampaian atau delivery. Ketiganya tidak bisa dipisahkan. Ketiganya saling membutuhkan.
Konten presentasi tak akan bisa diterima dengan baik tanpa media dan teknik penyampaiannya. Entah itu menggunakan media papan tulis, corat-coret di kertas, flip chart, maupun slide presentasi. Itu semua pilihan. Jika slide presentasi tidak dipakai sebagai media, bukan berarti kita tidak memakai media, kita hanya menggantinya dengan media lainnya.
Artinya, slide presentasi bukan sekedar alat bantu. Dia adalah salah satu media yang menemani presentasi Anda. Tanpa media, mustahil kita bisa menjelaskan kepada orang lain tentang sesuatu yang tidak mereka pahami, perbandingan data misalnya, proses produksi misalnya.., adalah hal-hal rumit yang perlu memakai media untuk menyempurnakan penyampaian sehingga konten presentasi bisa diterima dengan baik. Nah, paham kan sekarang bahwa slide presentasi bukan sekedar alat bantu. Tapi dia adalah bagian dari presentasi Anda. Dia adalah salah satu komponen presentasi yang wajib dipersiapkan pula dengan baik.
Nah, lalu bagaimana cara menyiapkan konten slide presentasi dengan baik? Tentang desain slide presentasi, silakan Anda klik kategori blog saya tentang “desain slide presentasi”, disana Anda akan menemukan ratusan referensi tentang teknik desain slide. Nah, yang saya bahas saat ini adalah kontennya. Isi dari slide presentasi. Masih menurut Garr Reynolds di dalam buku Presentation Zen Design, ada 4 hal yang wajib Anda perhatikan untuk menyiapkan konten slide presentasi. Hal ini juga sudah saya tulis di dalam buku Amazing Slide Presentation. 4 hal itu adalah:
1- Untuk menjelaskan sesuatu, gunakan diagram.
Diagram memudahkan audiens untuk memahami proses. Adanya panah dan penjelasan, menjadikan sebuah alur proses dapat dimengerti dengan mudah.
2- Untuk membuktikan sesuatu, gunakan chart atau grafik.
Meski Anda sudah menyampaikan sesuatu secara logis dengan verbal, jangan lupa membuat tampilannya secara visual. Grafik atau chart yang berbentuk visual akan mudah diingat oleh audiens. Apalagi jika berwujud infografis, audiens akan sangat mudah mengingat kembali karena bentuk infografis yang unik. Oya…, saya dan tim Kreasi Presentasi juga siap membantu Anda jika ingin mengadakan atau mengikuti Workshop Amazing Slide Infographic yang memudahkan Anda mendesain infografis dengan teknik yang sangat sederhana.
3- Untuk menyimpulkan sesuatu, gunakan teks.
Ketika Anda menyampaikan presentasi dengan durasi yang panjang, terkadang simpulan yang Anda inginkan tidak sesuai dengan apa yang ada di benak audiens. Oleh karena itu jangan ragu untuk menempatkan simpulan presentasi Anda di slide presentasi dengan tegas dan jelas. Contoh, berikut ini foto yang menunjukkan slide presentasi Steve Jobs yang menunjukkan teks sebagai simpulan, meski sudah diucapkan oleh Jobs secara verbal.
4- Untuk mempengaruhi audiens, gunakan image atau gambar.
Image atau gambar bisa mengubah suasana ruang presentasi, dari yang awalnya hening saat Anda menyampaikan kisah inspiratif, menjadi riuh dengan tawa saat Anda menampilkan gambar yang lucu di layar slide presentasi Anda. Manfaatkan keunggulan image untuk mengontrol jalannya presentasi dengan pengaruh positif.
Nah, sudah jelas kan bahwa slide presentasi bukan sekedar alat bantu. Semoga artikel ini bisa membantu Anda untuk lebih mengoptimalkan slide presentasi sebagai salah satu komponen suksesnya presentasi Anda.
Salam Amazing.
