Saat Kehabisan Waktu Presentasi
Tidak selamanya presentasi sesuai dengan apa yang kita harapkan. Ada kalanya kita akan berhadapan dengan berbagai problem basic saat presentasi. Salah satunya adalah saat kehabisan waktu presentasi. Hal ini seringkali terjadi pada presenter pemula. Namun tidak menutup kemungkinan juga terjadi pada presenter profesional. Salah satu sebabnya adalah waktu presentasi yang tertunda oleh berbagai hal, seperti protokoler pembukaan acara, pejabat atau orang penting yang belum hadir saat acara seharusnya dimulai, adanya kendala teknis di peralatan presentasi, kurangnya koordinasi panitia, presenter terlambat hadir dan sebagainya.
Saat kehabisan waktu presentasi tentu ada dua hal yang harus kita perhitungkan sebelumnya. Yang pertama adalah bagaimana cara mencegahnya dan yang kedua adalah bagaimana cara mengatasinya saat hal itu benar-benar terjadi.
Oke, kita mulai tips presentasi saat kehabisan waktu presentasi ini dari yang pertama, yaitu bagaimana cara mencegah hal ini terjadi. Yang perlu Anda ingat bahwa, audiens menyukai presentasi yang singkat, padat dan to the point. Sebaliknya, audiens tidak seberapa suka dengan presenter yang bertele-tele dengan durasi yang terlalu panjang. Hal ini cukup menjadi alasan bahwa kita tidak perlu memanjangkan durasi presentasi.
Untuk mencegah saat kehabisan waktu presentasi, ada dua tips yang bisa Anda lakukan:
1- Berlatihlah Lebih Banyak
Berlatih sebelum presentasi adalah hal mutlak yang wajib dilakukan presenter. Dengan berlatih, Anda bisa mengira-ngira berapa durasi presentasi Anda. Dengan mengra-ngira, Anda bisa menyelesaikan presentasi sedikit lebih awal. Ini mencegah Anda kehabisan waktu presentasi. Perlu diingat, menurut riset seringkali durasi presentasi sesungguhnya, lebih sekitar 15 hingga 30 menit. Maka, akhirilah presnetasi Anda saat berlatih maksimal 15 menit sebelum durasi presentasi sesungguhnya.
2- Internalisasikan Materi Anda, Jangan Sekedar Diingat
Tipa kedua adalah internalisasikan materi Anda, jangan sekedar diingat. Internalisasikan artinya membuat Anda presentasi dengan hati, perasaan dan membuat Anda terbawa emosi saat bercerita pada audiens. Dengan internalisasi, urutan presentasi Anda akan terbenam di alam bawah sadar, sehingga mampu diingat jauh lebih lama.
3- Pahami Materi dengan Kata Kunci
Untuk menyampaikan materi, Anda memerlukan kata kunci sebagai alur presentasi sekaligus menghindari lupa atau blank saat presentasi. Kata kunci ini merupakan dasar materi presentasi Anda. Misal, dalam Workshop Infografis Amazing Slide Infographic, saya menyampaikan 3 kata kunci untuk membuat infografis, yaitu simpel, harmoni dan unik. 3 kata kunci ini mampu menjadi pondasi presentasi. Anda tiggal mengembangkan materi dan contoh presentasi dari kata kunci tersebut. Untuk mengikuti workshop profesional infografis ini Anda bisa menghubungi Bu Isti di 0857 3333 0407.
