Mengenal 3 Dashboard Presentasi
Dalam dunia bisnis, presentasi laporan atau presentation report adalah salah satu kewajiban yang harus disampaikan staf untuk mengetahui kinerja perusahaan. Presentasi laporan ini bisa tentang progress sebuah project, analisa plus minus sebuah perencanaan ataupun rencana strategis perusahaan ke depan. Presentasinya bisa menggunakan Excel, Powerpoint maupun tools visualisasi data seperti Tableau. Artikel kali ini akan membahas tentang macam-macam dashboard dalam presentasi. Anda akan diajak untuk mengenal 3 dashboard presentasi. Sumbernya saya kutip dari KlipFolio, perusahaan yang concern di dunia visualisasi data. Yuk, kita mengenal 3 dashboard presentasi:
1- Operational Dashboard atau Dashboard Operasional
Dashboard operasional adalah alat visualisasi data atau report yang menunjukkan progress atau perkembangan dari sebuah pekerjaan. Dibandingkan dashboard lainnya, dashboard operasional paling sering berganti. Datanya pun fluktuatif. Bisa naik turun tergantung progress. Pergantian dan laporan data bisa dilakukan tiap hari, tiap jam, bahkan tiap menit jika memang diperlukan, karena tujuan dashboard ini adalah memantau kemajuan sebuah proses.
Secara umum, dashboard operasional memang dirancang untuk tetap terhubung dengan data utama. Sebagai contoh misalnya, proses pemurnian emas. Visualisasi dashboard operasionalnya bisa berupa berapa jumlah bongkahan tanah yang masuk, unsur di dalam bongkahan tanah yang dianaliasa, proses pemisahan emas dari unsur lainnya, dan berapa jumlah emas yang sudah selesai dimurnikan. Contoh dashboard operasional lainnya adalah pemantauan kunjungan website perusahaan, berapa yang mengklik alamat web, berapa lama pengunjung menghabiskan waktu di web, kata kunci apa saja yang mereka cari, apa artikel yang paling disuka, bagaimana komentar pengunjung web dan sebagainya, dengan tujuan optimasi pemasaran digital. Dashboard operasional biasanya dievaluasi oleh level manager dan supervisor. Berikut adalah contoh dashboard operasional tentang kunjungan web.
2- Strategical Dashboard
Dashboard strategis adalah visualisasi data yang sebagian memantau indikator kinerja utama perusahaan (KPI). Umumnya dashboard ini dipresentasikan kepada pemegang keputusan di perusahaan. Sehingga mereka bisa memutuskan langkah-langkah strategis apa yang harus dilakukan perusahaan di masa yang akan datang. Umumnya dashboard strategi berisi tentang revenue atau keuntungan perusahaan, laba kotor dan bersih, nilai kontrak perusahaan, efektifitas lini bisnis dan sebagainya. Berikut adalah contoh CEO KPI dashboard:
3- Analytical Dashboad
Dashboard analitis adalah bentuk visualisasi data yang berisi database perusahaan. Database ini dipakai untuk menganalisa proses, memprediksi hasil ke depan, serta menemukan ide atau insight baru untuk pengembangan perusahaan. Database yang dimaksud bisa berupa data karyawan, data pelanggan, produk yang diperjualbelikan, perkembangan kantor cabang dan sebagainya. Dashboard analisis memang tidak perlu terlalu sering diperbarui, namun riset tentang dashboard ini sangat berpengaruh untuk masa depan perusahaan. Biasanya dashboard analisis banyak menggunakan tools visualisasi data dengan fitur business intelligence seperti Microsoft BI dan Tableau. Berikut contoh dashboard analitis:
