Kelebihan dan Kekurangan SmartArt dalam Powerpoint
Bagi Anda yang sering presentasi dan menggunakan diagram, tentu tidak asing dengan istilah SmartArt. Menurut ComputerHope, SmartArt merupakan teknik mengubah urutan teks menjadi sebuah bentuk yang lebih visual dan lebih mudah dipahami. SmartArt berupa tampilan diagram berisi teks yang bisa menjelaskan urutan, kronologi hingga langkah-langkah proses tertentu. SmartArt sangat membantu Anda dan audiens memahami teks yang kompleks menjadi lebih sederhana.
Sebelum kita masuk ke kelebihan dan kekurangan SmartArt dalam Powerpoint, kita bahas dulu bagaimana teknik memasukkan SmartArt ke dalam slide Powerpoint. Secara umum ada 3 cara memasukkan SmartArt, menurut Presentation Process yaitu:
1- Dengan Menu Toolbar
Anda bisa memasukkan SmartArt dengan mengklik menu Toolbar di atas Powerpoint Anda, kemudian klik “Insert” dan pilih “SmartArt”.
2- Dengan Layout Slide
Di dalam slide lembar kerja, biasanya ada layout teks yang bertuliskan “Click to Add Text”, di dalamnya ada banyak pilihan ikon, salah satunya adalah SmartArt.
3- Dari Bullet Point Teks
Anda bisa langsung mengkonversi teks menjadi Smart Art, syaratnya Anda harus menggunakan teks dengan bullet point. Klik kanan, pilih “Convert to SmartArt”.
Nah, setelah kita tampilkan bagaimana teknik memasukkan SmartArt ke dalam Powerpoint, berikut adalah beberapa kelebihan dan kelemahan SmartArt dalam Powerpoint:
Kelebihan:
1- Lebih Cepat
SmartArt membuat waktu Anda untuk membuat diagram lebih cepat dan lebih visual daripada teks biasa.
2- Konten Tertata
Dengan SmartArt, Anda tidak perlu lagi bingung dengan penataan layout teks. Semuanya sudah tertata dengan otomatis dan Anda tinggal memasukkan kontennya saja.
3- Warna Sesuai Template
Jika Anda mahir dalam penggunaan Slide Master, Anda bisa mengubah warna grafik dan diagram termasuk SmartArt secara otomatis. Setelah warna sudah dirancang dalam Slide Master, tampilan SmartArt Anda akan mengikuti template warna tersebut sehingga serasi dengan konten visualisasi data lainnya.
4- Mudah Diedit
Diakui atau tidak, penggunaan SmartArt dalam Powerpoint mempermudah siapapun dalam mengedit diagram, entah mau ditambah ataupun dikurangi.
Anda pun bisa mempelajari penggunaan SmartArt dengan lebih optimal dengan mengikuti pelatihan infografis bersama saya dan tim Kreasi Presentasi. Silakan hubungi Bu Kuma 0857 3333 0407 untuk penawaran istimewanya.
Kekurangan:
1- Bentuk Terbatas
Jumlah pilihan diagram dalam SmartArt sangat terbatas, oleh karena itu seringkali presenter menggunakan bentuk diagram yang sama dalam menyampaikan ide yang berbeda.
2- Umum Digunakan
SmartArt sangat umum digunakan untuk menjelaskan proses ataupun urutan. Bahkan digunakan oleh jutaan pengguna Powerpoint di dunia. Oleh karena itu seringkali kita melihat SmartArt yang sama dimana-mana sehingga terkesan membosankan.
3- Terbatasnya Animasi
SmartArt juga memiliki kemampuan yang sangat terbatas untuk menganimasikan kontennya. Sehingga seringkali animasi yang sama diulang berkali-kali.
4- Terbatasnya Insert Image & Teks
Gambar berupa foto sangat sulit dimasukkan secara otomatis dalam SmartArt. Umumnya mengalami reduksi ukuran maupun kualitas. Demikian pula dengan teks, seringkali kita wajib mengurangi jumlah teks yang masuk ke dalam SmartArt supaya bisa terbaca dengan mudah karena ukuran shape Smart Art yang terbatas.
Demikianlah kelebihan dan kekurangan SmartArt dalam Powerpoint, semoga dapat membantu Anda untuk menggunakan fitur SmartArt ini dengan bijak.
Salam Amazing.
