Etika Meeting Online
Maraknya pertemuan daring, pembelajaran online hingga training via dunia maya membuat seringkali etika kesopanan diabaikan. Karena tidak bertemu langsung, kita seringkali mengabaikan penghormatan kepada sesama manusia. Dari cara berpakaian yang tidak pantas, mematikan kamera dari awal hingga akhir meeting, hingga mengabaikan seseorang yang mengajak berinteraksi via software meeting online.
Padahal meeting online sebenarnya memiliki esensi yang sama dengan meeting offline. Sama-sama bertemu, sama-sama berinteraksi dan sama-sama berbagi pikiran. Cuma media pertemuannya saja yang berbeda. Artinya, etika ketika bertemu langsung juga berlaku disini. Tersenyum, menyapa dan menjawab adalah beberapa etika sederhana saat meeting online. Lalu, bagaimana etika meeting online dan aplikasinya? Berikut adalah tips dari kami:
1. Gunakan Pakaian yang Pantas
Etika meeting online yang pertama adalah menggunakan pakaian yang pantas. Rapi dan bersih. Layaknya Anda bertemu secara offline dengan lawan bicara Anda. Gunakan kemeja atau baju berkerah supaya Anda terlihat menghargai meeting online ini. Jangan sekali-kali menggunakan kaos di forum resmi. Ketahuilah, selain ide yang Anda sampaikan, lawan bicara juga menilai penampilan Anda. Pakaian yang pantas adalah Langkah awal menghargai diri Anda, lawan bicara dan forum pertemuan ini.
Mengenakan pakaian yang pantas adalah etika meeting online. Pakaian, termasuk celana Anda.
2. Senyum, Sapa dan Salam
Di meeting online, seringkali yang terlihat hanyalah wajah dan sebagian tubuh Anda. Oleh karena itu, Anda harus benar-benar menunjukkan wajah Anda memiliki raut yang ceria dengan tersenyum dan menyapa audiens lainnya saat baru hadir di forum tersebut. Ini etika meeting online. Jangan lupa juga mengucap salam untuk menyambut audiens lain yang baru hadir, supaya mereka merasa dilibatkan di forum tersebut.
Senyum, membuat meeting online jadi lebih hidup.
3. Memohon Maaf & Berterima Kasih
Jika Anda ingin bertanya atau menyela, sampaikan permohonan maaf terlebih dahulu kepada moderator atau orang yang meng-handle meeting online. Anda wajib meminta izinnya sebelum melanjutkan pembicaraan Anda. Jangan lupa juga untuk mengucap terima kasih setelah diberikan kesempatan untuk menyampaikan pendapat maupun pertanyaan di forum itu.
Berterima kasih, sederhana namun berdampak positif.
4. Merespon Interaksi
Responlah setiap permintaan dari moderator, sebagai bukti respek atau penghormatan kepada mereka yang telah bersusah payah menyiapkan forum meeting online. Misal dengan membuka kamera webcam, memberikan jempol saat ada pertanyaan dan respon yang baik, menjawab saat ditanya serta aktif dalam meeting online. Merespon interaksi adalah kunci hidupnya forum meeting online tersebut. Tanpa interaksi, meeting online hanya sekedar formalitas tanpa esensi. Kosong tanpa makna.
