Dashboard Excel vs Tabel Biasa
Kalau kamu sering mengolah data di Excel, mungkin kamu pernah bertanya-tanya” lebih baik menggunakan tabel biasa atau membuat dashboard Excel?”
Keduanya sama-sama bisa digunakan untuk menyajikan data. Tapi, cara penggunaannya cukup berbeda. Tabel biasa lebih fokus pada menampilkan data secara detail, sedangkan dashboard dirancang supaya informasi penting bisa dilihat dan dipahami dengan lebih cepat. Lalu, apa saja perbedaannya? Yuk, kita bahas Dashboard Excel vs Tabel Biasa
1. Cara Menampilkan Data
Pada tabel biasa, data umumnya ditampilkan dalam bentuk baris dan kolom, informasi yang ditampilkan bisa cukup banyak dan detail. Sementara itu, dashboard Excel biasanya menggabungkan beberapa elemen seperti KPI, grafik, tabel ringkas, dan filter dalam satu tampilan.
Jadi, kalau kamu ingin melihat data secara lengkap, tabel biasa bisa menjadi pilihan. Tapi kalau ingin mendapatkan gambaran besar dengan cepat, dashboard lebih praktis.
2. Kemudahan Membaca Informasi
Tabel biasa memang mudah dibuat, tetapi ketika jumlah datanya sudah banyak, kamu mungkin perlu membaca satu per satu untuk menemukan informasi yang dicari. Dashboard dibuat untuk mengatasi masalah tersebut. Data yang penting bisa ditampilkan dalam bentuk visual sehingga lebih mudah dipahami.
Misalnya, daripada membaca data penjualan selama 12 bulan satu per satu, kamu bisa menggunakan grafik untuk langsung melihat bulan mana yang mengalami kenaikan atau penurunan penjualan.
3. Tampilan Visual
Perbedaan lainnya ada pada tampilannya. Tabel biasa biasanya memiliki tampilan yang sederhana dan lebih mengutamakan isi data. Sedangkan dashboard memiliki tampilan yang lebih visual dengan penggunaan warna, grafik, ikon, KPI card, dan layout yang lebih terstruktur.
Namun, bukan berarti dashboard harus penuh dengan warna dan grafik. Justru dashboard yang baik biasanya menggunakan visual secukupnya agar tetap nyaman dilihat.
4. Interaktivitas
Dashboard Excel juga bisa dibuat lebih interaktif menggunakan fitur seperti Slicer, PivotTable, dan filter. Dengan fitur tersebut, pengguna bisa memilih kategori atau periode tertentu dan melihat data yang diinginkan tanpa harus mengubah data secara manual.
Tabel biasa juga bisa menggunakan filter, tetapi pengalaman penggunaannya biasanya tidak seinteraktif dashboard.
Jadi, Mana yang Lebih Baik?
Sebenarnya, tidak ada yang benar-benar lebih baik. Semuanya tergantung kebutuhan. Kalau kamu membutuhkan data yang lengkap, detail, dan mudah diedit, tabel biasa sudah cukup.
Tapi kalau kamu ingin menyajikan data yang lebih ringkas, visual, dan mudah dipahami, dashboard Excel bisa menjadi pilihan yang lebih tepat.
Bahkan, keduanya bisa digunakan bersama. Data mentah bisa disimpan dalam tabel, kemudian data tersebut diolah dan ditampilkan dalam bentuk dashboard.
Intinya, jangan membuat dashboard hanya supaya terlihat keren. Pastikan setiap elemen yang kamu tambahkan memang membantu pembaca memahami data dengan lebih cepat.
Kalau kamu ingin belajar membuat dashboard Excel yang tidak hanya informatif tetapi juga rapi dan enak dilihat, kamu juga bisa mempelajari lebih banyak teknik dan contoh melalui buku Amazing Excel Dashboard, klik disini untuk mendapatkan promo pre-order bach 02.
