10 Hal yang Tak Boleh Diucapkan Presenter
Jika Anda sering menyampaikan presentasi, maka artikel ini sangat penting untuk Anda. 10 hal yang tak boleh diucapkan presenter ini saya terjemahkan dari artikel yang ditulis oleh Jeff Haden, seorang presenter yang juga penulis dan kontributor majalah dari BlackBird Media. Apa saja 10 hal yang tak boleh diucapkan presenter saat presentasi? Berikut penjelasan yang saya sesuaikan terjemahannya:
1- Saya sedang Jetlag / tidak fit / tidak siap.
Audiens datang untuk melihat presentasi Anda. Masing-masing mereka juga punya problem dan urusan masing-masing. Namun mereka rela meninggalkan itu semua demi mendengar penyampaian Anda. Sebaiknya sebagai presenter kita tidak egois dan mempersiapkan presentasi sebaik mungkin. Termasuk dengan istirahat yang cukup.
2- Apa Anda bisa mendengar saya? Saya yakin Anda bisa.
Penjelasan presenter harus mampu dicerna oleh seluruh audiens. Padahal kita tahu audiens ada yang di depan dan adapula yang di belakang. Jangan ragu untuk mengulang penjelasan Anda dengan detail sehingga audiens memahami pesan Anda secara utuh dalam presentasi.
3- Saya tidak bisa melihat Anda, cahayanya terlalu silau.
Bila audiens menyampaikan sesuatu, segeralah untuk memperhatikannya. Stage presentasi adalah panggung Anda. Jangan terpaku di atas podium atau di belakang mimbar. Jangan ragu mendatangi audiens untuk berinteraksi. Ini menunjukkan Anda serius dengan presentasi Anda dan care terhadap audiens.
4- Saya akan membahasnya lagi nanti.
Jika audiens bertanya, janganlah menunda menjawab pertanyaan mereka, apalagi jika Anda tahu jawabannya. Menunda pertanyaan, menunda keingintahuan dan menunda tersampainya tujuan presentasi Anda.
5- Apa bisa Anda membaca slide saya?
Saat presentasi berlangsung, Anda tidak mungkin memperbaiki tampilan slide Powerpoint atau Keynote Anda. Maka, jangan ragu untuk memperbesar ukuran font / jenis huruf dalam slide sehingga mampu dibaca audiens meski dari bangku paling belakang. Jika ingin belajar desain slide dan visualisasi data (infografis), Anda bisa menghubungi Kreasi Presentasi di 0857 3333 0407.
6- Akan saya bacakan slide ini untuk Anda.
Tampilkan kata kunci dan inti presentasi Anda di dalam slide. Penjelasan kata kunci dan inti presentasi, silakan Anda sampaikan melalui presentasi. Inilah yang membuat penampilan presentasi Anda berbeda dan memukau, serta membuat audiens memperhatikan performa Anda.
7- Matikan telepon genggam / laptop / tablet Anda.
Jujur, dulu saya sering melakukannya. Saya meminta audiens untuk mematikan gadget mereka masing-masing, padahal bisa jadi audiens membutuhkan gadget tersebut untuk hal yang sangat penting, seperti panggilan dari atasannya di kantor atau kondisi darurat tertentu. Bisa jadi pula, gadget tadi dipakai audiens untuk mengupload sesi presentasi Anda hari itu dan disharing di jejaring sosial, tentu ini keuntungan tersendiri bagi Anda sebagai presenter. Maka cobalah melihat dari sisi yang berbeda. Dari sisi audiens. Saya yakin, jika presentasi Anda wow, audiens akan dengan otomatis meinggalkan gadget mereka.
8- Anda tak perlu mencatat, nanti akan saya bagikan slide ini.
Biarkan audiens mencatat presentasi Anda. Apa yang ditangkap dari presentasi Anda oleh audiens satu dengan yang lain bisa jadi berbeda. Biarkan audiens bereksplorasi dengan pikiran mereka. Selain itu, audiens yang mencatat membuktikan keseriusan mereka untuk merangkum presentasi Anda. Jangan sia-siakan kerja keras mereka dengan memberi copy materi.
9- Biar saya menjawab pertanyaan Anda.
Bila audiens bertanya, biarkan mereka menyampaikan secara tuntas, jangan dipotong. Usul saya, coba ulangi pertanyaan audiens tersebut dan menanyakan kembali pada mereka, apa benar maksud pertanyaannya demikian. Jika ya, baru Anda bisa menjawabnya sesuai kemampuan Anda. Jika bukan itu yang dimaksud, persilakan audiens untuk menyampaikan kembali pertanyaannya.
10- Presentasi ini singkat.
Seringkali seorang presenter menyampaikan hal ini. Meski durasinya dua jam, presenter tetap mengatakan bahwa presentasinya singkat. Menurut saya, lebih baik jangan berjanji sesuatu yang tidak bisa kita tepati. Untuk presentasi, bagi saya 2 jam adalah durasi yang cukup panjang. Oleh karena itu, hindari mengatakan hal demikian.
Oke… itulah 10 hal yang tak boleh diucapkan presenter. Semoga bisa menambah wawsan kita tentang presentasi yang optimal.
Salam Amazing.
