Cara Infografis Tetap Jelas saat Dicetak
Infografis menjadi salah satu cara yang efektif untuk menyampaikan informasi secara visual. Dengan menggabungkan teks, angka, ikon, dan ilustrasi, informasi yang cukup kompleks bisa disajikan dengan lebih ringkas dan mudah dipahami.
Namun, ada satu hal yang sering terlupakan saat membuat infografis, yaitu kualitas hasil cetaknya. Desain yang terlihat bagus di layar komputer belum tentu terlihat sama ketika dicetak. Teks bisa menjadi terlalu kecil, gambar terlihat pecah, atau warna kurang jelas.
Supaya hal tersebut tidak terjadi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum mencetak infografis. Yuk, simak Cara Infografis Tetap Jelas saat Dicetak berikut agar infografis tetap jelas, rapi, dan nyaman dibaca!
1. Gunakan Ukuran Desain yang Sesuai
Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah ukuran desain infografis. Sebelum mulai mendesain, tentukan terlebih dahulu media yang akan digunakan, misalnya kertas A4, A3, poster, atau banner.
Ukuran desain yang sesuai akan membantu setiap elemen terlihat proporsional saat dicetak. Sebaliknya, jika desain dibuat terlalu kecil lalu diperbesar secara berlebihan, gambar bisa terlihat pecah dan teks menjadi kurang nyaman dibaca.
Misalnya, infografis untuk laporan kerja bisa menggunakan ukuran A4, sedangkan infografis yang akan dipajang sebagai poster dapat menggunakan ukuran A3 atau lebih besar.
Karena itu, sebaiknya tentukan ukuran hasil cetak sejak awal. Dengan begitu, kamu bisa menyesuaikan ukuran teks, gambar, dan elemen lainnya tanpa harus mengubah banyak bagian desain menjelang proses pencetakan.
2. Pastikan Ukuran Teks Mudah Dibaca
Teks merupakan bagian penting dalam infografis karena berfungsi untuk menjelaskan data dan menyampaikan pesan. Namun, keinginan untuk memasukkan banyak informasi terkadang membuat ukuran teks menjadi terlalu kecil.
Saat dilihat di layar, tulisan mungkin masih terlihat jelas karena bisa diperbesar. Akan tetapi, ketika dicetak, teks yang terlalu kecil akan lebih sulit dibaca, terutama jika infografis dilihat dari jarak tertentu.
Untuk mengatasinya, gunakan ukuran teks yang sesuai dengan ukuran media cetak. Bedakan juga ukuran judul, subjudul, dan isi agar pembaca dapat mengetahui informasi mana yang perlu diperhatikan terlebih dahulu.
Jika informasi terasa terlalu padat, jangan langsung mengecilkan ukuran huruf. Cobalah meringkas kalimat, menghapus informasi yang kurang penting, atau membagi konten menjadi beberapa bagian.
Dengan begitu, infografis tetap informatif tanpa membuat pembaca kesulitan memahami isi di dalamnya.
3. Perhatikan Kualitas Gambar dan Ikon
Gambar, ilustrasi, dan ikon dapat membuat infografis terlihat lebih menarik. Namun, elemen visual dengan resolusi rendah bisa terlihat buram atau pecah ketika dicetak.
Karena itu, gunakan gambar dengan kualitas yang memadai. Untuk foto atau gambar raster, resolusi sekitar 300 PPI pada ukuran cetak akhir umumnya menjadi acuan yang baik untuk hasil cetak berkualitas.
Jika membuat infografis menggunakan PowerPoint, kamu juga bisa memanfaatkan ikon berbasis vektor. Ikon jenis ini dapat diperbesar tanpa kehilangan ketajaman seperti gambar raster beresolusi rendah.
Selain itu, hindari mengambil gambar berukuran kecil dari internet lalu memperbesarnya secara berlebihan. Meskipun terlihat baik di layar, hasilnya bisa kurang maksimal saat dicetak.
4. Pilih Kombinasi Warna dengan Kontras yang Baik
Warna membantu membedakan informasi dan mengarahkan perhatian pembaca. Namun, kombinasi warna yang terlihat menarik di layar belum tentu menghasilkan tampilan yang jelas saat dicetak.
Misalnya, teks berwarna abu-abu muda di atas latar belakang putih mungkin masih terlihat di monitor, tetapi bisa menjadi terlalu samar pada hasil cetak. Begitu juga dengan penggunaan warna yang terlalu mirip untuk membedakan kategori data.
Agar infografis tetap jelas, gunakan kontras yang cukup antara teks dan latar belakang. Jika memakai latar berwarna terang, pertimbangkan teks berwarna gelap. Sebaliknya, jika menggunakan latar gelap, pastikan teks memiliki warna yang cukup terang.
5. Gunakan Format File yang Tepat
Setelah desain selesai, jangan langsung mengirimkan file ke percetakan tanpa memeriksa formatnya. Format file yang digunakan juga dapat memengaruhi kualitas hasil cetak.
Jika membuat infografis menggunakan PowerPoint, PDF bisa menjadi pilihan praktis karena membantu mempertahankan tata letak, ukuran halaman, dan sebagian besar elemen desain.
Sementara itu, jika menggunakan gambar PNG atau JPEG, pastikan resolusinya cukup tinggi untuk ukuran cetak yang diinginkan. Jangan hanya melihat ukuran file karena file berukuran besar belum tentu memiliki resolusi yang sesuai.
Perhatikan juga pengaturan halaman saat mengekspor desain. Pastikan ukuran kertas sudah benar dan tidak ada elemen penting yang terpotong. Jika desain menggunakan latar belakang hingga ke tepi kertas, tanyakan kepada percetakan apakah diperlukan area tambahan untuk proses pemotongan atau bleed.
6. Hindari Memasukkan Terlalu Banyak Informasi
Infografis dirancang untuk menyampaikan informasi secara ringkas dan visual. Namun, terkadang terlalu banyak data, keterangan, dan ilustrasi dimasukkan ke dalam satu desain. Akibatnya, setiap elemen menjadi kecil dan jarak antarbagian semakin sempit. Saat dicetak, infografis pun terlihat penuh dan sulit dipahami.
Untuk mengatasinya, tentukan satu pesan utama yang ingin disampaikan. Setelah itu, pilih data dan informasi yang benar-benar mendukung pesan tersebut.
Kamu juga bisa membagi informasi ke dalam beberapa bagian menggunakan judul, ikon, atau garis pemisah. Berikan ruang kosong yang cukup di antara elemen agar desain tidak terasa sesak.
7. Lakukan Pemeriksaan Sebelum Mencetak
Sebelum mencetak infografis dalam jumlah banyak, luangkan waktu untuk memeriksa desain secara menyeluruh. Jika memungkinkan, lakukan uji cetak terlebih dahulu untuk melihat hasilnya secara langsung.
Periksa apakah tulisan masih terbaca, gambar tetap tajam, warna cukup kontras, dan semua elemen berada pada posisi yang benar. Perhatikan juga apakah ada bagian penting yang terlalu dekat dengan tepi kertas.
Jika infografis berisi data atau angka, pastikan tidak ada kesalahan penulisan yang terlewat. Kesalahan kecil sekalipun bisa memengaruhi pemahaman pembaca, terutama jika infografis digunakan untuk laporan atau materi edukasi.
Agar lebih mudah, kamu bisa menggunakan daftar pemeriksaan berikut sebelum mengirimkan file ke percetakan:
- Ukuran halaman sudah sesuai dengan media cetak.
- Teks dan angka mudah dibaca.
- Gambar serta ikon tidak pecah atau buram.
- Warna dan kontras cukup jelas.
- Tidak ada elemen penting yang terpotong.
- Format file sudah sesuai untuk kebutuhan cetak.
- Isi infografis sudah diperiksa kembali.
Dengan pemeriksaan sederhana ini, kamu bisa mengurangi risiko kesalahan dan menghindari kebutuhan untuk mencetak ulang desain.
Membuat infografis yang bagus tidak cukup hanya dengan memperhatikan tampilannya di layar. Kamu juga perlu memastikan desain tersebut tetap jelas ketika dicetak dan dilihat secara langsung.
Mulai dari menentukan ukuran desain, memilih ukuran teks, menjaga kualitas gambar, hingga menggunakan format file yang tepat, setiap langkah memiliki peran penting dalam menghasilkan infografis yang berkualitas.
Jangan lupa melakukan pemeriksaan sebelum mencetak agar tidak ada bagian yang buram, sulit dibaca, atau terpotong. Dengan persiapan yang tepat, infografis akan terlihat lebih rapi, mudah dipahami, dan mampu menyampaikan informasi sesuai tujuan.
Pengen ningkatin skill Infografis Kamu? Klik disini untuk order Buku Amazing Slide Infographic. Atau kamu bisa ikuti Workshop Amazing Slide Infographic, hub di nomor 0857 3333 0407 (Bu Isti) untuk mendapatkan penawaran spesialnya.
