Tips Menata Layout Dashboard Excel
Saat membuat dashboard Excel, mungkin kamu lebih banyak fokus pada grafik, warna, dan angka yang ingin ditampilkan. Padahal, ada satu hal yang nggak kalah penting, yaitu layout.
Layout yang rapi akan membuat dashboard lebih nyaman dilihat dan membantu pengguna menemukan informasi penting dengan lebih cepat. Sebaliknya, dashboard dengan layout yang berantakan bisa membuat data yang sebenarnya sederhana jadi terasa membingungkan. Nah, berikut beberapa Tips Menata Layout Dashboard Excel yang bisa kamu coba.
1. Letakkan Informasi Penting di Bagian Atas
Bagian atas dashboard biasanya menjadi area pertama yang dilihat. Karena itu, gunakan area ini untuk menampilkan informasi yang paling penting. Kamu bisa menempatkan beberapa KPI utama, seperti total penjualan, jumlah transaksi, target, atau persentase pencapaian.
Dengan begitu, pengguna bisa langsung mendapatkan gambaran umum tanpa perlu melihat seluruh isi dashboard terlebih dahulu.
2. Buat Alur Informasi yang Jelas
Jangan menempatkan elemen dashboard secara asal. Cobalah membuat alur informasi dari yang paling umum menuju informasi yang lebih detail. Contohnya:
Judul > Filter > KPI > Grafik > Detail Data
Dengan alur seperti ini, pengguna akan lebih mudah memahami informasi yang ditampilkan dan tahu bagian mana yang perlu dilihat selanjutnya.
3. Kelompokkan Informasi yang Saling Berkaitan
Kalau ada beberapa informasi yang masih berhubungan, sebaiknya letakkan dalam area yang berdekatan.
Misalnya, grafik Target vs Realisasi bisa ditempatkan dekat dengan KPI pencapaian. Sementara grafik penjualan bulanan bisa diletakkan bersama informasi mengenai tren penjualan.
Cara ini membuat dashboard terasa lebih terstruktur dan membantu pengguna memahami hubungan antar-data.
4. Jangan Takut Menggunakan Ruang Kosong
Kesalahan yang cukup sering terjadi adalah mencoba memenuhi setiap bagian dashboard dengan grafik, tabel, atau teks. Padahal, ruang kosong justru bisa membuat dashboard terlihat lebih lega.
Berikan jarak yang cukup antara satu elemen dengan elemen lainnya. Dashboard yang sedikit lebih sederhana biasanya justru lebih nyaman dibaca dibandingkan dashboard yang terlalu penuh.
5. Buat Ukuran Elemen Tetap Konsisten
Perhatikan juga ukuran setiap elemen yang digunakan. Misalnya kamu memiliki empat kartu KPI, usahakan semuanya memiliki ukuran yang sama. Begitu juga dengan grafik yang berada dalam satu baris.
Selain ukuran, perhatikan juga jarak dan posisi setiap elemen agar terlihat sejajar. Detail kecil seperti ini bisa membuat tampilan dashboard terlihat jauh lebih profesional.
6. Gunakan Warna untuk Menunjukkan Prioritas
Warna sebaiknya tidak hanya digunakan untuk membuat dashboard terlihat menarik, tetapi juga membantu pengguna memahami informasi. Misalnya, gunakan warna tertentu untuk menunjukkan pencapaian yang baik dan warna lain untuk kondisi yang perlu diperhatikan.
Namun, jangan terlalu banyak menggunakan warna. Pilih beberapa warna utama dan gunakan secara konsisten supaya dashboard tetap terlihat clean.
7. Jangan Memasukkan Terlalu Banyak Grafik
Dashboard bukan berarti harus dipenuhi berbagai macam grafik. Sebelum menambahkan sebuah chart, coba pikirkan: “Apakah grafik ini benar-benar membantu memahami data?”
Kalau tidak terlalu dibutuhkan, lebih baik tidak perlu ditampilkan. Pilih grafik yang memang bisa memberikan insight dan mendukung tujuan dashboard.
Menata layout dashboard Excel sebenarnya nggak harus rumit. Yang penting, buat informasi tersusun berdasarkan prioritas, hubungan antar-data, dan alur yang mudah diikuti.
Mulai dari menempatkan KPI di bagian atas, mengelompokkan informasi yang berkaitan, menjaga jarak antar-elemen, sampai menggunakan warna secara konsisten. Ingat, dashboard yang bagus bukan yang paling ramai, tetapi yang membuat orang bisa memahami informasi dengan cepat dan nyaman.
Kalau kamu ingin belajar membuat dashboard Excel yang tidak hanya informatif tetapi juga rapi dan enak dilihat, kamu juga bisa mempelajari lebih banyak teknik dan contoh melalui buku Amazing Excel Dashboard, klik disini untuk mendapatkan promo pre-order bach 02.
