Tips Meringkas Konten Presentasi
Tips meringkas konten presentasi. Dalam penyajian slide presentasi, kita harus bisa memilah kata, kalimat, atau paragraf mana saja yang bisa dituangkan ke dalam slide. Hal tersebut dikarenakan keberadaan slide presentasi yang terbatas ukuran, dan jika dipaksakan isi konten masuk semua, berakibat slide yang penuh sesak dan sulit untuk dipahami.
Nah, meringkas konten ini perlu dilakukan agar slide presentasi Anda ringkas tetapi berbobot. Supaya Anda tidak kesulitan bagaimana cara meringkasnya, berikut kami bagikan tips membuat ringkasan konten presentasi.
Tips Meringkas Konten Presentasi
1- Buat kalimat inti dengan ditulis tebal, dan memuat poin – poin pendukung
Hal pertama yang harus Anda perhatikan adalah menggunakan struktur poin-poin tebal untuk teks dalam ringkasan. Teks tebal menunjukkan pernyataan-pernyataan utama dalam alur cerita, dan memiliki poin – poin pendukung pernyataan yang biasanya disebut dengan data.
Seperti yang mungkin Anda perhatikan, hal ini mencerminkan prinsip komunikasi top-down. Kalimat yang dicetak tebal merupakan informasi yang paling ringkas (wawasan atau klaim) dan poin-poinnya menyajikan lebih banyak detail (data pendukung).
2- Kalimat ringkasan harus benar – benar inti kalimat, bisa dibaca sendiri meskipun tanpa data pendukung
Para audiens tidak banyak waktu untuk mendengarkan presentasi kita. Para petinggi eksekutif adalah orang-orang yang sibuk, jadi ringkasan konten harus mudah dibaca. Untuk melakukan ini, kalimat ringkasan yang dicetak tebal harus menceritakan kisah yang jelas tanpa perlu membaca data pendukung dalam poin-poin di bawahnya.
3- Ringkasan mengkomunikasikan seluruh alur cerita
Ringkasan yang efektif harus mengkomunikasikan keseluruhan alur cerita kumpulan slide presentasi. Beberapa poin harus mencerminkan situasi, yang lain harus mencerminkan komplikasi, dan yang lain harus mencerminkan resolusi.
Anda bisa memakai pedoman berikut untuk meringkas konten yang sangat banyak :
- Situasi (BIRU)
Pengetahuan dasar apa yang perlu dimiliki orang sebelum mereka memahami masalahnya?
Bagaimana masalah ini muncul?
- Komplikasi (MERAH)
Apa masalah yang perlu kita pecahkan?
Mengapa masalah khusus ini penting untuk dipecahkan?
- Resolusi (HIJAU)
Bagaimana kita menanggapi dan memecahkan masalah?
Apa rekomendasi khusus dan/atau langkah selanjutnya?
Melalui artikel tips meringkas konten presentasi yang telah kami bagikan, kami harap dapat membantu Anda dalam meringkas data konten yang terlalu banyak. Sehingga didapatkan data utama yang membuat slide presentasi Anda semakin insightfull.
Tips ini kami sharingkan juga di Workshop Amazing Slide Infographic. Jika Anda tertarik untuk tahu cara teknis implementasinya, hub di nomor 0857 3333 0407 (Bu Isti) untuk mendapatkan penawaran spesialnya.
