Tips Menata Alur Presentasi
Tips menata alur presentasi. Dibenak anda, terpikirkan hal apa jika ada seseorang yang mengatakan alur presentasi? Nah, salah satu tantangan terbesar untuk slide yang panjang dan rumit adalah memudahkan pembaca mengikuti argumen presenter tanpa tersesat. Untuk meningkatkan alur presentasi yang mudah dipahami, di artikel kali ini kami akan membagikan tips bagaiman cara membuat jalannya presentasi yang mudah dipahami.
Tips Menata Alur Presentasi
1- Metode Elips
Disaat konten atau argumen yang menyampaikan poin sama, tetapi tidak dapat dimuat ke dalam satu slide, terkadang kita bingung bagaimana cara menyampaikannya. Di kondisi seperti ini, para konsultan presentasi, biasanya menggunakan metode elips, yaitu metode yang menghubungkan dua slide yang muncul berurutan dalam kumpulan slide.
Pada gambar di bawah, anda dapat melihat bagaimana BCG menggunakan elips untuk menghubungkan dua slide. Slide tersebut menampilkan data yang sama (misalnya peringkat kota), tetapi mereka telah membagi peringkat Asia dan peringkat global di dua slide. Dengan begitu, audiens tetap bisa memahami poin konten, yaitu tentang peringkat kota, tetapi dengan subjek yang berbeda (asia & global).
2- Metode Tombol/Hyperlink
Cara selanjutnya untuk mengatur alur presentasi agar tidak melebar keluar poin, yaitu dengan cara memberikan tombol pada slide/hyperlink. tombol ini memiliki kerangka kerja yang muncul di beberapa slide di seluruh presentasi.
Tombol adalah lingkaran kecil (shape dengan bentuk apapun itu) dengan huruf atau angka di dalamnya. Tombol menghubungkan slide dengan menunjukkan bagian mana dari kerangka kerja yang muncul di setiap slide.
Misalnya, pada gambar di bawah ini Anda dapat melihat angka 2-5 yang mana ketika diklik akan loncat ke slide lain misal slide tentang pengertian, tips hingga visualisasi data.
3- Metode Pelacak Bagian
Metode pelacak bagian ini semacam penunjuk jalan biar audiens tahu sedang berada di fase yang mana. lagi ada di mana, mau ke mana, dan udah sampai mana. Pembukaan kah, atau Masalah, Solusi, atau bahkan Kesimpulan?
Bisa dilakukan dengan berbagai cara misalnya menambahkan tulisan kecil “Bagian 2 dari 4”, atau bar progress yang pelan-pelan makin panjang yang berada di bagian atas setiap slide, tepat di atas judul.
Atau misalnya, pada gambar di bawah ini Anda dapat melihat bagaimana McKinsey menggunakan pelacak bagian untuk mengomunikasikan bab (Kasus Dasar) dan subbab (Proyeksi Pendapatan).
Artikel tips menata alur presentasi ini semoga dapat membantu anda membuat kerangka presentasi yang mudah dipahami. Karena menyajikan presentasi yang mudah dimengerti, dengan bergelut dalam kumpulan slide yang panjang dan banyak, terkadang sedikit sulit dilakukan.
Ohiya, tips lebih detail terkait alur presentasi & penyampaian slide presentasi, ada di Workshop Amazing Slide Presentation Advance. Segera hub di nomor 0857 3333 0407 (Bu Isti) dan ciptakan presentasi yang mudah dipahami itu.
