BLOG

Tips Data Slide Keynote

Untuk meyakinkan audiens, kisah maupun inspirasi saja tidak cukup dalam sebuah presentasi. Seringkali kita memerlukan referensi penguat yang bisa meyakinkan audiens bahwa apa yang kita sampaikan benar adanya. Salah satu referensi yang umum dipercaya adalah data dan angka. Data riset penelitian, angka yang menunjukkan jumlah tertentu, akan lebih terkesan ilmiah dan dapat dipercaya. Supaya data tersebut diingat audiens dan mereka kian yakin, maka perlu kita tampilkan di dalam slide presentasi baik Powerpoint maupun Keynote. Oleh karena saya mengumpulkan referensi ini dari para presenter dunia yang memakai software keynote, maka tentu saja saya menamakannya tips data slide keynote. Namun Anda pun bisa memakai tips ini untuk desain slide powerpoint, karena prinsip dasarnya hampir sama.

Di Jepang saya mempelajari salah satu hal yang bisa menjadi tips data slide keynote, yaitu Yokusei (抑制) atau under control. Yokusei dalam bahasa Inggris berarti restraint atau menahan diri. Bagaimana aplikasinya dalam desain slide presentasi, menurut riset saya ada 3 hal:

Satu. Gunakan data secukupnya, jangan berlebihan.

Data yang ditampilkan akan mangundang audiens untuk menyimpulkan sesuatu. Semakin banyak data, audiens akan kian sulit menyimpulkan maksud presentasi kita. Tampilkan data secukupnya saja. Makin banyak data, bukan kesimpulan yang didapat audiens, namun malah menimbulkan pertanyaan. Jika pertanyaan yang muncul, maka presentasi Anda tidak bisa Anda kuasai lagi. Ini berarti data yang seharusnya menguatkan presentasi, justru malah melemahkan Anda.

Contoh data yang saya desain secukupnya, sehingga mudah dipahami.

Dua. Hindari variabel pengganggu data.

Supaya presentasi tetap di bawah kendali Anda, maka salah satu hal yang Anda lakukan untuk membuat audiens paham adalah menghindari variabel pengganggu data dalam slide keynote. Apa contohnya? Legenda yang terlalu banyak dalam grafik bisa jadi variabel pengganggu. Jumlah data yang terlalu banyak, misal ratusan grafik batang ditampilkan sekaligus, juga bisa mengganggu transfer ide Anda pada audiens. Coba hindari hal ini supaya presentasi Anda tetap Yokusei.

Contoh slide keynote Steve Jobs, jelas dan bersih, tanpa banyak variabel pengganggu.

Tiga. Tampilkan satu ide dalam satu slide.

Data yang terlalu banyak selain mengganggu pemahaman audiens juga mengurangi makna dari presentasi Anda. Tampilkan satu ide dalam satu slide. Misal, jika analisa maka satu slide berisi analisa, jangan memberikan hal lain. Jika ingin menyampaikan kesimpulan, maka kesimpulan lah yang disampaikan dalam satu slide, jangan ditambahi hal lain. Inilah yang membuat presentasi Anda berjalan mengalir dan under control.

Pages: 1 2

TAGS > , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Post a comment